ভার্সন | ১.০ |
কার্যকর হবে: | আগস্ট ২০২০ |
নীতিমালা প্রণেতা | রিস্ক ও কমপ্লায়েন্স অফিসার |
যাহার দ্বারা অনুমোদিত: | পরিচালনা পর্ষদ |
সংক্ষিপ্তসার | বর্ণনা |
---|---|
এজিবি | অ্যাজিয়াটা গ্রুপ বেরহাড |
বিএএমএস | ব্র্যান্ডিং, এডভারটাইজিং, মার্কেটিং এবং স্পনসরশিপ |
বোর্ড/ডিরেক্টরস | বোর্ড অব ডিরেক্টরস |
সিএসআর | কর্পোরেট সোশাল রেসপন্সিবিলিটি |
জিসিআরসিও | গ্রুপ চিফ রিস্ক এবং কমপ্লায়েন্স অফিসার |
জিডিএস | গিফট, ডোনেশন এবং স্পনসরশিপ |
জিডিএসসি | গিফট, ডোনেশন এবং স্পনসরশিপ কমিটি |
এলওএ | লিমিটস অব অথোরিটি |
অপ কো | অপারেটিং কোম্পানি |
পি এন্ড পি (এস) | পলিসি এন্ড প্রসিডিউরস |
পিইপি (এস) | পলিটিকালি এক্সপোজড পারসন |
আরসিএমসি | রিস্ক এবং কমপ্লায়েন্স ম্যানেজম্যান্ট কমিটি |
এসএলটি | সিনিয়র লিডারশিপ টিম |
ইউআই.ইপি | আনকম্প্রোমাইজিং ইন্টিগ্রিটি এবং এক্সেপশনাল পারফম্যান্স |
"আজিয়াটা গ্রুপ" বা "দ্যা গ্রুপ" কে এজিবি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং এর সহায়ক সংস্থা, সম্পর্কিত সংস্থাগুলো, প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে এজিবি-এর মালিকানাধীন।
"রবি ইন্সট্রুমেন্টস" বা "গভর্নেন্স ইনস্ট্রুমেন্টস" সকল প্রযোজ্য নীতি এবং পদ্ধতি, আচরণবিধি এবং রবি’র কর্তৃত্বের সীমা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
"এসোসিয়েটেড কোম্পানি/সহযোগী সংস্থা" একটি যৌথ ব্যবসায়ী উদ্যোগ, অংশীদারিত্ব এবং অন্য একটি অনুরূপ ব্যবসায়ী উদ্যোগ হিসাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে, যা রবি নিয়ন্ত্রণ বা মালিকানাধীন, প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে, একটি ২০% বা তার বেশি কিন্তু ৫০% এরও কম শেয়ারহোল্ডিং এবং / বা ভোট দেওয়ার যোগ্য, নির্বাচিত এবং বোর্ডের সদস্য এবং কী পরিচালনার অবস্থান (গুলো) (নিরপেক্ষভাবে) নিয়োগ করতে পারবে।
"মূল্যমান অনুযায়ী যে কোন কিছু" বাস্তব বা অবাস্তব জিনিস, সেবা, আতিথেয়তার সেবা এবং পরিতৃপ্তির সেবা হিসাবে, আর্থিক কিংবা তদানুযায়ী হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যার কিছু স্বতন্ত্র মূল্য আছে যা এর জন্য প্রয়োজনীয় হয়ে থাকে।
"পরিচালনা পর্ষদ" সংস্থা বা সত্তার কর্পোরেট পরিচালনা কমিটি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
"বোর্ডের সদস্যগণ" সংস্থার কার্যক্রম তদারকির জন্য কর্পোরেট পরিচালনা কমিটির সহায়ক হিসাবে কাজ করার জন্য এবং শেয়ারহোল্ডারদের হয়ে প্রতিনিধিত্ব করার জন্য নির্বাচিত ব্যক্তিদের একটি গ্রুপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত হবে।
"কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা সংক্রান্ত কর্মকান্ড" আমাদের সমাজ এবং পরিবেশের স্থায়িত্ব নিশ্চিত করার জন্য স্বেচ্ছাসেবী, স্ব-নিয়ন্ত্রিত এবং নীতি-নিয়ন্ত্রিত পদক্ষেপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
“অনুদান” অবদান হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যা কোন প্রতিদান, সুবিধা বা প্রত্যাবর্তনের প্রত্যাশা ছাড়াই প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে দাতব্য সংস্থা বা অনুরূপ সংগঠনে আর্থিক কিংবা তদানুযায়ী কোন কিছু দান করা।
“কর্মকর্তা/কর্মচারী” হিসেবে সিনিয়র লিডারশিপ টিম (এসএলটি)কে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, প্রধান, জৈষ্ঠ্য ব্যবস্থাপক, ম্যানেজার এবং স্থায়ী এবং চুক্তি কর্মচারী, অস্থায়ী কর্মচারী এবং রবি’র প্রশিক্ষণার্থী বা ইন্টার্ন সহ সকল স্তরের ব্যক্তি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
"বিনোদন, কর্পোরেট আতিথেয়তা" হিসেবে এমন কোন কিছু মূল্যের হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যার মাধ্যমে কেবল মাত্র ভ্রমণকালীন সময়ে আবাসিক সুবিধা প্রদান, ভ্রমণ টিকিট, ইভেন্টের টিকিট, খাবার সরবরাহ বা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সরাসরি বা পরোক্ষভাবে তার প্রতিনিধি, এজেন্ট, ব্যবসায়িক সহযোগীদের বিকাশের মাধ্যমে সীমাবদ্ধ নয় বা একটি ভালো সম্পর্ক অক্ষুন্য রাখতে সহায়তা করে।
"সুবিধার জন্য অর্থ প্রদান" যা "গতিবৃদ্ধি" বা 'তৈলাক্ত' অর্থ প্রদান হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যেখানে (আর্থিক বা অ-আর্থিক) যা প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে কোনো নিয়মিত বা প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করে এমন ব্যক্তির কার্য সম্পাদনকে ত্বরান্বিত করতে বা নিরাপদ করার উদ্দেশ্যে অর্থ প্রদান করা হয়।
“পরিবারের সদস্য” বলতে উক্ত প্রতিষ্ঠানের যেকোন কর্মকর্তা-কর্মচারীর স্ত্রী, বাবা-মা, সন্তান, ভাই, বোন এবং তাদের সন্তান, ভাই বা বোনদের স্ত্রীদের সংজ্ঞায়িত করা হয়।
"জিডিএস" বলতে যেকোন ধরণের উপহার, বিনোদন কার্যক্রম, কর্পোরেট আতিথেয়তা, সিএসআর কার্যক্রম, অনুদান এবং স্পনসরশিপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
"জিডিএস নীতি" বা "এই নীতি" বলতে যে কোন ধরণের উপহার, অনুদান এবং স্পনসরশিপ নীতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
"উপহার" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যা আর্থিক হিসাবে নগদ কিংবা অনুরূপ যেকোন কিছু, যা তৃতীয় পক্ষকে প্রদান অথবা সরবরাহ করা হয় এবং এর থেকে প্রাপকের কাছ থেকে বিনিময়ে অর্থ প্রদান বা ন্যায্য মূল্য বা সুবিধা গ্রহণ অথবা ক্ষতিপূরণের আশা করা হয় না।
"বিপণন" হিসাবে রবি এই মুহুর্তে রবি যে পণ্য বা সেবা বিক্রয় করেছে সেগুলো রবি কর্তৃক পরিচালিত একটি ক্রিয়া বা ক্রিয়াকলাপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। আরও তথ্য জানতে দয়া করে ব্র্যান্ডিং, বিজ্ঞাপন, বিপণন এবং স্পনসরশিপ নীতি ও পদ্ধতিগুলো দেখুন।
"কর্মিবৃন্দ" বলতে রবি এবং এর বোর্ড সদস্যদের সকল কর্মচারী এবং কর্মকর্তা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
"রাজনৈতিকভাবে প্রকাশিত ব্যক্তি (পিইপি)" হিসেবে একটি দেশের জনসাধারণ বা সরকারী কার্যাবলীর দায়িত্ব অর্পিত আছে এমন যেকোন ব্যক্তিকে সংজ্ঞায়িত হয়।
“স্টেকহোল্ডার/অংশীদার” হিসেবে এর অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক দলসমূহকে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যারা রবি’র সাথে লেনদেন করে, যার মধ্যে স্থায়ী, অস্থায়ী এবং চুক্তিবদ্ধ কর্মচারী সহ সকল স্তরের পরিচালক বোর্ড, এসএলটি, প্রধান, সিনিয়র ম্যানেজার, পরিচালক এবং সকল স্তরের ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; এবং রবি’র প্রশিক্ষণার্থী বা ইন্টার্নস পাশাপাশি গ্রাহক, সরবরাহকারী, ঠিকাদার, বিক্রেতা, এজেন্ট, পরামর্শদাতা, প্রতিনিধি, বিতরণকারী, যৌথ উদ্যোগী অংশীদার, নিয়ন্ত্রক, কর্তৃপক্ষ, সরকারী কর্মকর্তা এবং এজেন্সি এবং অন্যান্য বহিরাগত স্টেকহোল্ডার বা এর জন্য তৃতীয় পক্ষগুলোর জন্য যারা রবি’র পক্ষ হয়ে কর্মকান্ড করছেন।
"স্পনসরশিপ" সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যাতে করে কোনো ব্যক্তি, সত্তা, সংস্থা বা সংস্থায় ফান্ড, যত্ন, বা বজায় রাখতে কোনো প্রকল্প, ক্রিয়াকলাপ, ব্যক্তি বা ইভেন্টকে প্রাথমিক উদ্দেশ্য সহ আমাদের ব্র্যান্ডের প্রচার এবং বিনিময়ে আমাদের খ্যাতি গড়ে তুলতে আর্থিক বা অ-আর্থিকভাবে সহায়তা প্রদান করা হয়।
"সহায়ক প্রণোদনা" কোনো সংস্থা বা সত্তা হিসাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে যেখানে রবি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে ৫০% এরও বেশি শেয়ারহোল্ডিং বা নিয়ন্ত্রণ করতে পারবে।
"তৃতীয় পক্ষের" বা "ব্যবসায়িক কাউন্টারপার্টিসমূহ" রবি এর সরবরাহকারী, ঠিকাদার, বিক্রেতাদের, এজেন্ট, পরামর্শদাতা, প্রতিনিধি, পরিবেশকদের, যৌথ উদ্যোগ সহযোগীদের, এবং অন্যান্য বহিরাগত স্টেকহোল্ডারের (সমূহের) জন্য অথবা রবি পক্ষে ভারপ্রাপ্ত হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
"হুইসেল ব্লোইং বা স্পিক আপ চ্যানেল" কে হুইস্ল্লোয়েং বা স্পিক আপ প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যা এক্সপোলিং ইউরোপ লিমিটেড দ্বারা বিকাশিত এবং পরিচালিত / পরিচালিত হয় যা কোনো পক্ষ অভিযোগ বা উদ্বেগ প্রকাশের জন্য রবি এর অফিসিয়াল যোগাযোগ চ্যানেল হিসাবে গ্রহণ করা হয়েছে।
৩. ভুমিকা
৩.১ রবি তার আনকম্প্রোমাইজিং ইন্টিগ্রিটি এবং এক্সেপশনাল পারফম্যান্স (ইউআইআইইপি) এর বিশ্বাস এবং মূল মূল্যবোধ নিয়ে গর্বিত এবং সকল ধরণের ঘুষ এবং দুর্নীতির বিরুদ্ধে শূন্য-সহনশীলতা নীতি নিয়ে ব্যবসা পরিচালনা করতে শতভাগ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
৩.২ রবি ইউআইআইইপি এর মূল মূল্যবোধকে গ্রহণ করে এবং ঘুষ প্রাপ্তি এবং প্রদান, বা যে কোনো কাজ বা পরিস্থিতিতে অংশ নিতে পারে বা যেমন হিসাবে ঘুষ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, তাতে অংশ নেওয়া বা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ করে, অনুপযুক্ত ব্যবসায়িক সুবিধা গ্রহণ করতে বা অনুকূলে আনতে, কোনো ব্যক্তি, সত্তা বা এজেন্সিকে বা তার কাছ থেকে উপহার, বিনোদন, কর্পোরেট আতিথেয়তা, স্পনসরশিপ, কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা (সিএসআর) কার্যক্রম এবং অনুদান (সম্মিলিতভাবে জিডিএস হিসাবে পরিচিত) অফার বা গ্রহণযোগ্য হস্তক্ষেপ কঠোর ভাবে নিষিদ্ধ করে।
(জিডিএস পলিসি এমনসব নীতিমালা প্রণয়ন করে যেখানে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কেমন করে সকল স্টেকহোল্ডারদের নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে যে তারা কেমন করে জিডিএস সংক্রান্ত বিষয়ে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবে)
৪. ব্যাপ্তি, উদ্দেশ্য এবং প্রযোজ্যতা
৪.১ এই নীতিমালা সমূহ রবি’র সকল স্টেকহোল্ডারদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যার অধীনে সাবসিডিয়ারিগুলো এবং সম্পর্কিত সংস্থাগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা রবি’র নিয়ন্ত্রণকারী অংশ বা মালিকানা রয়েছে। এমন কি যেসকল সংস্থাগুলো বা সত্তাগুলোতে রবি’র নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃত্বের অংশ নেই, তাদের এই নীতি গ্রহণ করতে উত্সাহ দেওয়া হয়েছে।
৪.২ এই নীতিটি রবি যে সকল আইন প্রয়োগ করে এবং রবি পরিচালনা করে তার অধীনে আইন প্রয়োগ ও আইন প্রয়োগের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য রবি কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত এবিএসি নীতিমালার একটি অংশ হিসেবে প্রকাশ করা হয়েছে। এই নীতিটি রবি’র বিদ্যমান গভর্নমেন্ট ইনস্ট্রুমেন্টগুলোকে অকার্যকর করে দেয় না তবে জিডিএসের বিধান বা গ্রহণযোগ্যতা যা কীভাবে অনুচিত, অনৈতিক, বা ঘুষ এবং দুর্নীতির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে তা মূল্যায়ন করার জন্য সকল স্টেকহোল্ডারকে তথ্য, নির্দেশিকা এবং গাইডিং নীতি সরবরাহ করে।
৪.৩ নিযুক্ত জিডিএস কমিটি (জিডিএসসি) এবং কমপ্লায়েন্স অফিসার সকল স্টেকহোল্ডারদের অনুসরণের তদারকি করবেন।
৪.৪ স্থানীয় বিধিবিধান বা অন্যান্য বাধ্যবাধকতাপূর্ণ কোডগুলো যেখানেই জিডিএসের বিধান বা গ্রহণযোগ্যতার একটি কঠোর ব্যাখ্যা প্রয়োগ করে, সেই ব্যাখ্যাটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে এবং সেই অনুযায়ী প্রয়োগ করা হবে।
৫.১ এই নীতিমালার জন্য আপনি যেকোন ধরণের প্রতিটি পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারেন তা মোকাবেলা করার জন্য অকল্পনীয় কোন অবস্থার সম্মুখীন হলে এবং আপনার সন্দেহ হয় বা আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে আপনার আইনী বা সম্মতি অফিসার এবং / অথবা তাত্ক্ষণিক উচ্চতর পরামর্শ চাইতে আপনাকে উত্সাহ দেওয়া হচ্ছে।
৫.২ এই নীতিটি মেনে চলতে ব্যর্থ হলে আপনাকে রবি’র এইচআর নীতি অনুসারে আপনাকে চাকরি হতে অব্যাহতি দেয়া সহ শৃঙ্খলাভঙ্গের অভিযোগ আনা হতে পারে।
৫.৩ যদি তৃতীয় পক্ষ এবং ব্যবসায়িক অংশীদাররা এই নীতিমালা, বা কোনো আইন বা বিধি লঙ্ঘন করেছে বলে প্রমাণিত হয়, তবে এই ধরনের লঙ্ঘনের ফলে চুক্তি (গুলো) সমাপ্ত করা হতে পারে এবং প্রয়োজনে আইন অনুযায়ী প্রক্রিয়াধীন ব্যবস্থা গ্রহণ করা হতে পারে।
৫.৪ যদি আপনি সচেতন হয়ে জানতে পারেন, অবগত হন, বা এই নীতিমালার কোনো অমান্যতা বা লঙ্ঘন অবলম্বন করে কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়েছে তবে আপনি অবিলম্বে স্পিক আপ চ্যানেলসহ উপলভ্য প্রতিবেদনসমূহ নির্দিষ্ট চ্যানেলগুলোর মাধ্যমে যথাযথ কর্তৃপক্ষকে জানাতে পারেন। (https://wrs.expolink.co.uk/axiata) রবি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগের তদন্ত ইউনিট গোপনে এই জাতীয় তদন্ত করবে।
৬.১ সকল স্টেকহোল্ডারকে কোনো মূল্য গ্রহণ বা সমমানের কোন কিছু অর্পন করার পূর্বে এই জিডিএস নীতিটি মেনে চলতে হবে। নীচে এই নীতিমালার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য প্রশাসনিক দলগুলোর ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলো দৃশ্যমান করে।
৭.১ সকল স্টেকহোল্ডারকে নিম্নলিখিত "গুরুত্বপূর্ণ" নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে এবং মূল্যমানের কোনো কিছু গ্রহণ বা অফার করার আগে সর্বোচ্চ পর্যায় থেকে যথাযথ যত্ন সহকারে এবং বিচার করার অনুশীলন করতে হবে। প্রাপ্ত নীতিমালাসমূহ অনুযায়ী এই নিয়ম এবং/অথবা রবি ইন্সট্রুমেন্টগুলোর সাথে সম্মতিযুক্ত কিনা তা নির্ধারণের সময় উক্ত নীতিগুলো গাইডলাইন হিসাবে পরিবেশিত হবে। যদি আপনার সন্দেহ হয় তবে অনুগ্রহপূর্বক কমপ্লায়েন্স অফিসার বা আইনী বিভাগের কাছ থেকে পরামর্শ নিন বা কোনো মূল্যমানের অফার বা গ্রহণযোগ্যতার আগে আরও গাইডেন্সের জন্য আপনার তাত্ক্ষণিক শীর্ষের পরামর্শ নিতে পারেন।
মূল্যমান- প্রদত্ত বা প্রাপ্ত বিনোদন ও কর্পোরেট আতিথেয়তা (বাহ্যিক বা অনুধাবনকৃত) আদর্শের বাইরে বা জিডিএস পদ্ধতিতে নির্ধারিত সমষ্টিগত বা সমতুল্য প্রান্তিকের চেয়ে অতিরিক্তমাত্রায় বেশি, অত্যধিক হওয়া চলবে না। "নো গিফট" নীতিমালার সাধারণ নিয়ম ব্যতিক্রম, স্পনসরশিপ, সিএসআর কার্যক্রম এবং অনুদান অবশ্যই রবি সরঞ্জাম এবং জিডিএস পদ্ধতি অনুসারে সতর্কতার সাথে মূল্যায়ন করতে হবে এবং অনুমোদিত হতে হবে।
অভিপ্রায়- প্রদত্ত বা প্রাপ্ত যে কোনো মানই কোনো প্রকাশিত বা অনুভূত "সুবিধা" বা "উপকার", আর্থিক বা অন্যরুপে প্রকাশ করা উচিত হবে না, মাঝে মধ্যে বা এর মধ্যে থাকে অনুমোদিত মান অনুযায়ী সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটি অনর্থকভাবে প্রভাব অর্জনের উদ্দেশ্য অর্জন, সুরক্ষিত বা সুযোগ বজায় রাখার জন্য কাজ করা যাবে না।
সময়নির্ধারণ- কোনো ব্যবসায়ের সুযোগ অর্জন, সুরক্ষিত বা বজায় রাখার জন্য নেওয়া সিদ্ধান্তটিকে অন্যায়ভাবে প্রভাবিত করতে যে প্রস্তাব দেওয়া বা প্রাপ্ত হ'ল তার উপস্থিতি (প্রকৃত বা উপলব্ধি) দিতে পারে সেই সময়ের মধ্যে মূল্যমানের কোনো কিছুর অফার বা গ্রহণ করা উচিত হবে না।
স্বার্থসংশ্লিষ্ট দ্বন্দের বিষয় এড়িয়ে চলুন- বাস্তব /প্রকৃত বা অনুভূত স্বার্থের দ্বন্দ্ব জন্ম দেয় এবং রবি’র পক্ষে ও পক্ষ থেকে নিরপেক্ষ সিদ্ধান্ত গ্রহণে অংশীদারদের উদ্দেশ্যমূলকতার উপর একটি বাধ্যবাধকতা বা প্রভাব সৃষ্টি করে তবে মূল্যমানের কোনো কিছুর অর্পন বা গ্রহণ করা উচিত নয়। স্টেকহোল্ডারদের তাদের অবস্থানের সুবিধা নেওয়া বা রবি’র ব্যয়ে তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত স্বার্থের জন্য তাদের কর্তৃত্ব প্রয়োগ করা হতে বিরত থাকা উচিত হবে।
সীমিত ফ্রিকোয়েন্সি- কোনো পক্ষের নিকট হতে প্রদত্ত বা প্রাপ্ত যে কোনো মূল্যমান পুনরাবৃত্তিযোগ্য বা পুনরাবৃত্ত হওয়া উচিত হবে না, যদিও তদানুযায়ী এর আগ্রহ বা অনুপযুক্ত প্রভাবের প্রকৃত বা অনুভূত দ্বন্দ্ব এড়াতে এর মুল্যমান সীমিত করা হতে পারে।
৭.২ স্টেকহোল্ডারগণ সরকারী কর্মকর্তা এবং পিইপিগুলোকে ব্যক্তিগত লাভ, অনুচিত ব্যবসায়িক সুবিধা বা অনুকূল হস্তক্ষেপের জন্য এজেন্টদের কাছে বা প্রতিনিধির মাধ্যমে প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে মূল্যবোধের কিছু সরবরাহ করতে রবি’র কর্মচারী, তহবিল এবং সংস্থান ব্যবহার বা স্থাপন করতে পারবেন না। এর সাথে জড়িত নীতিগুলোর দিকনির্দেশের জন্য সরকারী অফিসিয়াল বা পিইপি এবং জিডিএস পদ্ধতিগুলোর সাথে রবি সংস্থার সংজ্ঞা এবং আচরণসহ আরও তথ্যের জন্য দয়া করে রবি’র এবিএএসি নীতিটি দেখুন।
৮.১ রবি একটি "নো গিফট" নীতি গ্রহণ করেছে, যার মাধ্যমে তার সকল স্টেকহোল্ডার এবং তাদের পরিবারের সদস্যরা, যারা রবি’র পক্ষে কাজ করছেন, এবং প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে স্বার্থের দ্বন্দ্ব এড়াতে উপহার দিতে বা গ্রহণ করতে নিষেধ করেছেন (প্রকৃত ঘটনা বা অনুভূত) উপহার হিসাবে এমন একটি ঘুষ হিসাবে দেখা যেতে পারে যা রবি’র খ্যাতিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে বা এবিএএসি নীতি পাশাপাশি আইন ও বিধি লঙ্ঘন করতে পারে।
৮.২ "নো গিফট" নীতি ব্যতিক্রম কেবলমাত্র রবি’র জিডিএস পদ্ধতি এবং গভর্নমেন্ট ইনস্ট্রুমেন্টগুলোতে নির্ধারিত সীমিত প্রক্রিয়া বা পরিস্থিতিতেই অনুমোদিত।
৮.৩ তৃতীয় পক্ষের দ্বারা প্রেরিত উপহারগুলো তাত্ক্ষণিকভাবে প্রত্যাখ্যান বা নিষেধ করার ক্ষেত্রে সাধারণ নিয়মটি হ'ল কোনো পরিস্থিতিতে বা ব্যতীত কোনো বোর্ডের সদস্য, কর্মচারী এবং তার পরিবারের সদস্যদের নগদ বা নগদ সমতুল্য উপহার গ্রহণের অনুমতি দেওয়া যাবে না এবং অনুধাবন করতে পারবে না বা প্রকৃত স্বার্থের বিরোধ সৃষ্টি করতে পারে।
৮.৪ এটি স্বীকৃত যে ব্যবসায়িক সম্পর্কের ফলে মাঝে মাঝে আমাদের "নো গিফট" নীতিটি পুনরায় মূল্যায়নের প্রয়োজন হতে পারে। তবে, অবশ্যই আমাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আমাদের দেওয়া উপহার বা প্রদত্ত উপহারগুলোর দ্বারা আমাদের সিদ্ধান্তগুলোতে প্রভাবিত হচ্ছে না বা গ্রহণ করা হচ্ছে না, এবং এমডি এবং সিইওর কাছ থেকে "নো গিফট" নীতি ব্যতিক্রমী হওয়ার জন্য একটি আসল ও বৈধ ব্যবসায়ের উদ্দেশ্য নিহিত রয়েছে।
৮.৫ উপহার প্রদান বা প্রদানের ক্ষেত্রে "কোনো উপহার নয়" নীতি ব্যতিক্রম কেবল তখনই অনুমোদিত যখন এমডি ও প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার কাছ থেকে আন্তরিকতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সর্বোচ্চ মাত্রা বজায় রাখার ক্ষেত্রে প্রত্যাশিত যথাযথ যত্ন এবং রায় অনুশীলন করার পর "নীতি এবং ইউআই.ইপি মান অনুযায়ী অনুমোদিত হয়।
৮.৬ এই নীতিটির সম্ভাব্য ব্যাতিক্রমের সকল ঘটনা তাত্ক্ষণিকভাবে সংশ্লিষ্ট রবি কমপ্লায়েন্স অফিসার এবং / বা জিসিআরসিওর কাছে প্রকাশ করতে হবে।
বিনোদনের সাধারণ উদাহরণ হ'ল মধ্যাহ্নভোজ, ডিনার, ইভেন্টগুলোতে অংশ নেওয়া ইত্যাদি, যা বাহ্যিক দল বা অ-কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য হতে পারে।
কর্পোরেট আতিথেয়তা হ'ল বহিরাগত দল বা অ-কর্মচারীদের জন্য বিনা মূল্যে আতিথেয়তা প্রদান করা যা ট্র্যাভেল টিকিট, থাকার ব্যবস্থা ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
৯.১ বিনোদন এবং কর্পোরেট আতিথেয়তা হ'ল আতিথেয়তার ফর্ম যা বাহ্যিক দল বা অ-কর্মচারীদের মধ্যে ভাল ব্যবসায়িক সম্পর্ক তৈরি এবং বজায় রাখতে এবং ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কিংয়ের অংশ হিসাবে গৃহীত হয় বা দেওয়া হয়। সাধারণ বিনোদন এবং কর্পোরেট আতিথেয়তা হ'ল খাবার, গল্ফ গেমস, ইভেন্টের টিকিট, ভ্রমণের টিকিট, থাকা খাওয়ার ব্যবস্থা ইত্যাদি।
৯.২ সকল স্টেকহোল্ডার, পাশাপাশি তাদের পরিবারের সদস্য, যারা রবি’র পক্ষে কাজ করছেন, এবং প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে বিনোদন এবং কর্পোরেট আতিথেয়তা দেওয়া বা গ্রহণ করা থেকে নিরুৎসাহিত হয়েছে।
৯.৩ প্রাপ্ত বা প্রদত্ত সকল বিনোদন এবং কর্পোরেট আতিথেয়তা সাধারণ ব্যবসায়িক সম্পর্কের অংশ হওয়া উচিত হবে যা বৈধ এবং পরিমিত এবং নামমাত্র মূল্যে আর্পিত হবে। কোনো সুযোগ সুবিধা, অনুকূল সেবা বা ব্যবসায়ের সুযোগ গ্রহণ, সুরক্ষিত বা বজায় রাখার সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিনিময়ে কোনো পক্ষের উপর অন্যায়ভাবে প্রভাব ফেলতে মধ্যস্থতার মাধ্যমে প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে বিনোদনের এবং কর্পোরেট আতিথেয়তা অর্জনের জন্য এবং কর্মীদের কঠোরভাবে নিষিদ্ধ করা হয়েছে।
৯.৪ বিনোদন ও কর্পোরেট আতিথেয়তা অবশ্যই সময়-সংবেদনশীল সময়কালে (যেমন টেন্ডারিং প্রক্রিয়া, বা ব্যবসায়িক প্রকল্প এবং চুক্তি পুনর্নবীকরণের সময়) গ্রহণ করা বা দেওয়া উচিত নয় বা তা ঘন ঘন এবং/বা উচ্চ মূল্য হওয়া উচিত যদিও দাতার ইচ্ছা নাও হতে পারে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বা সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করুন।
৯.৫ সকল বিনোদন এবং কর্পোরেট সকল আতিথেয়তা প্রাপ্ত বা সকল অনুষ্ঠানে দেওয়া হবে এই নীতি, রবি’র জিডিএস পদ্ধতি এবং পরিচালনা উপকরণ অনুসারে মূল্যায়ন, অনুমোদিত এবং প্রতিবেদন করা হবে।
১০.১ রবি বাণিজ্যিকভাবে পরিচালিত স্পনসরশিপগুলোতে অংশ নেয়, যেখানে কোনো প্রকল্প, ক্রিয়াকলাপ বা ইভেন্ট সমর্থন করার জন্য আর্থিক সহায়তা কোনো ব্যক্তি, সত্তা, সংস্থা বা সমিতিতে প্রসারিত করা যেতে পারে।
১০.২ উদ্দেশ্যটি মূল্যায়নের জন্য অবশ্যই সুবিচার এবং যথাযথ অধ্যবসায় করা উচিত, এটি যেকোন বৈধ ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যকে উত্সাহিত করে, রবি’র মূল নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং প্রযোজ্য আইন লঙ্ঘন করে না তা নিশ্চিত করা স্পনসরশিপের উদ্দেশ্য, এবং এটি অনুচিত ব্যবসা বা ব্যক্তিগত সুবিধা সুরক্ষিত করার জন্য ব্যবহার করা যাবে না।
১০.৩ স্পনসরশিপ চুক্তির অধীনে যে সেবাগুলো সরবরাহ করা হচ্ছে তার স্পষ্ট বর্ণনার সাথে লিখিতভাবে সকল স্পনসরশিপে সম্মত হওয়া দরকার। ব্যবসায়ের অংশীদারকে চুক্তির অধীনে সেবাগুলো কার্যকর করার সঠিক প্রমাণ সরবরাহ করা প্রয়োজন।
১০.৪ সকল স্পনসরশিপ রবি’র জিডিএস পদ্ধতি, বিএএমএসপি ও পিএস এবং গভর্নমেন্ট ইনস্ট্রুমেন্টগুলোতে নির্দেশিত পদ্ধতির ভিত্তিতে মূল্যায়ন, অনুমোদিত এবং রেকর্ড করা হবে।
১১.১ স্বেচ্ছাসেবী ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে আমাদের সমাজ ও পরিবেশের টেকসইতা নিশ্চিত করতে রবি বিভিন্ন ধরণের সিএসআর কার্যক্রমকে সমর্থন করে এবং ক্রিয়াকলাপগুলো পরিচালনার পরিবর্তে কোনো বাণিজ্যিক মূল্য উত্পন্ন করা উচিত নয়।
১১.২ ঘুষের ছদ্মবেশ ধারণ করতে বা আমাদের নীতিমালা, গভর্নমেন্ট ইনস্ট্রুমেন্ট এবং প্রযোজ্য আইন লঙ্ঘনকারী অবৈধ ক্রিয়াকলাপগুলোকে তহবিল দেওয়ার জন্য সিএসআর কার্যক্রম অবশ্যই পরিচালনা করা উচিত নয়।
১১.৩ অপ্রত্যাশিতভাবে ব্যবসায়ের ফলাফলকে প্রভাবিত করার জন্য ক্রিয়াকলাপ পরিচালিত হয় না তা নিশ্চিত করার জন্য ক্রিয়াকলাপগুলোর বৈধতা এবং সত্যতা নির্ধারণের জন্য স্বচ্ছ নির্বাচন, সতর্কতা পরীক্ষা এবং ভাল বিচার সম্পাদন করা হবে।
১১.৪ সকল সিএসআর কার্যক্রম রবি'র জিডিএস পদ্ধতি এবং পরিচালনা উপকরণগুলোতে নির্ধারিত পদ্ধতির ভিত্তিতে নির্বাচিত, মূল্যায়ন, অনুমোদিত এবং কার্যকর করা হবে।
স্বেচ্ছাসেবীর ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে টেকসই সমাজ এবং আমাদের পরিবেশ নিশ্চিত করতে সিএসআর কার্যক্রম স্ব-নিয়ন্ত্রিত এবং নীতিশাস্ত্র দ্বারা চালিত ক্রিয়াকলাপ।
১২.১ রবি সবসময় জনহিতকর অনুপ্রেরণা প্রদান করে, যেখানে স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত উদ্দেশ্য নিহিত থাকে এবং এর বিনিময়ে কোনো সেবা, সুযোগ বা সুবিধার প্রত্যাশা ছাড়াই অনুদান প্রদান করে।
১২.২ ঘুষের ছদ্মবেশ বা রবি’র মূল মূল্যবোধ, প্রশাসনিক সরঞ্জামাদি এবং প্রযোজ্য আইন লঙ্ঘনকারী অবৈধ ক্রিয়াকলাপগুলোকে তহবিল সরবরাহ করার জন্য অনুদান দেওয়া হবে না।
১২.৩ অনুপযুক্ত ব্যবসা বা ব্যক্তিগত সুবিধা সুরক্ষার জন্য অনুদান দেওয়া হবে না। অনুদানের উদ্দেশ্য এবং উপকারকারীর সুনাম বা অবস্থান সম্পর্কে মূল্যায়ন করার জন্য কঠোর যথাযথ অধ্যবসায় অনুশীলন করতে হবে যাতে প্রদত্ত অনুদানটি উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় এবং বৈধ প্রাপক দ্বারা প্রাপ্ত হয় তা নিশ্চিত করা হয়।
“অনুদান” অবদান হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যা কোন প্রতিদান, সুবিধা বা প্রত্যাবর্তনের প্রত্যাশা ছাড়াই প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে দাতব্য সংস্থা বা অনুরূপ সংগঠনে আর্থিক কিংবা তদানুযায়ী কোন কিছু দান করা।
১২.৪ সকল অনুদানের মূল্যায়ন করা হবে, প্রাক-অনুমোদিত এবং রবি’র জিডিএস পদ্ধতি এবং পরিচালনা উপকরণসমূহে বর্ণিত পদ্ধতিগুলোর ভিত্তিতে রেকর্ড করা হবে। সকল অনুদান স্বচ্ছভাবে তৈরি এবং প্রদান করা হবে।
১২.৫ যে কোন প্রকারের রাজনৈতিক অবদান বা অনুদানের রবি সম্পুর্ন ভাবে নিষিদ্ধ করে। স্টেকহোল্ডারকে রবি’র পক্ষ থেকে কোনো রাজনৈতিক প্রচারনা, রাজনৈতিক দল, রাজনৈতিক প্রার্থী, বা তাদের নিজ নিজ অফিস / কর্মকর্তা বা অধিভুক্ত সংস্থায় রবি’র পক্ষ থেকে অবদান বা অনুদান দেওয়ার জন্য অবশ্যই রবি’র কর্মী, তহবিল এবং সংস্থান ব্যবহার করা বা স্থাপন করা উচিত হবে না।
১২.৬রসরকারী অফিসিয়াল বা পিইপিগুলোর সংজ্ঞা এবং লেনদেন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য দয়া করে রবি’র এবিএসি নীতিটি দেখুন।
কোনো রাজনৈতিক দলকে কিংবা কোন রাজনীতিবিদ বা রাজনৈতিক পদপ্রার্থী প্রার্থী নির্বাচনের প্রার্থীদের নগদ অর্থের বা রাজনৈতিক জাতীয় অবদানকে সমর্থন করা যাবে না।
১৩.১ রবি একটি রুটিন ক্রিয়াকলাপটি সুরক্ষিত বা ত্বরান্বিত করার সুবিধার্থী অর্থ প্রদানকে প্রশংসা বা প্ররোচনা হিসাবে স্বীকৃতি দেয় যা কোনো ব্যক্তি তার / তাদের প্রতিদিনের ভূমিকা ও দায়িত্বের অংশ হিসাবে দায়িত্ব পালন করার জন্য দায়বদ্ধ। ভিসা, পারমিট, লাইসেন্স এবং শুল্ক ছাড়ের মতো বিষয়গুলোতে রুটিন প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করার জন্য সাধারণত স্বল্পো পরিমাণে অর্থ প্রদান করা যেতে পারে।
১৩.২ স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে অফার, প্রতিশ্রুতি, দেওয়া, মিনতি বা গ্রহণ, সম্মতি দিতে বা কোনো রূপে সুবিধাদানের পেমেন্ট হিসাবে বিবেচিত হতে পারে এমন কোনো কিছু গ্রহণের চেষ্টা করতে নিষেধ করা হয়েছে। আরও তথ্যের জন্য দয়া করে রবি’র এবিএসি নীতি দেখুন।
১৪.১ রবি সম্পূর্ণ, সঠিক এবং বিস্তারিত পুস্তক এবং রেকর্ডগুলো বজায় রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যা রবি সর্বদা প্রস্তাবিত বা প্রাপ্ত সকল জিডিএসের প্রতিচ্ছবি প্রতিফলিত করে। সকল জিডিএস অনুরোধগুলো একটি জিডিএস সিস্টেমের মাধ্যমে উত্থাপন করতে হবে যেখানে ব্যবসায়ের যুক্তি, উদ্দেশ্য, বিষয় এবং লেনদেনের বৈধতা রেকর্ড/নথিভুক্ত করা উচিত।
১৪.২ সকল লেনদেন রবি’র নির্ধারিত পুস্তক এবং রেকর্ডগুলোতে প্রতিবিম্বিত ও প্রকাশ করতে স্বচ্ছ এবং নির্ভুল পদ্ধতিতে গণ্য হবে। রবি এটা নিশ্চিত করেছে যে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে আমরা এর কর্মচারীদের অনুমতি প্রদান করব না:
ক. কোনো জিডিএস রেকর্ড বা লেনদেনের তথ্য পরিবর্তন, কোনো তথ্য গোপন করা, মিথ্যা বলা এবং বাদ দেওয়া বা ভুল উপস্থাপনা করা; অথবা
খ. রবি’র রেকর্ডগুলোর যথার্থতা এবং শুদ্ধতার ব্যাপারে আপোস করার ক্ষেত্রে কিংবা অন্য কাউকে উত্সাহিত বা অনুমতি দেয়া যাবে না; বা
গ. প্রতারণা করার লক্ষে কোন ধরণের স্কিমে জড়িত থাকা যাবে না।
১৪.৩ জিডিএস লেনদেন রেকর্ড করার পদ্ধতিগুলো জিডিএস কর্তৃক নির্ধারণ করা হয়েছে এবং যদি আপনার সন্দেহ হয় তবে নির্দিষ্ট রেকর্ডের জন্য প্রযোজ্য আইনী প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের জন্য অনুগ্রহ করে কমপ্লায়েন্স অফিসার বা আইনী বিভাগ বা আপনার তাত্ক্ষণিক শীর্ষস্থানীয় পদে আছে এমন কারও পরামর্শ বা সুবুদ্ধি নিতে পারেন।
১৪.৪ জিডিএস লেনদেন, প্রক্রিয়া, এস এবং পদ্ধতিগুলোও কমপ্লায়েন্স ডিপার্টমেন্ট দ্বারা বার্ষিক ভিত্তিতে মূল্যায়ন বা পর্যালোচনা সাপেক্ষে করা হয় বা যখন কোনো আইন / আইন দ্বারা বা কমপ্লায়েন্স বিভাগ দ্বারা প্রয়োজন হবে। কমপ্লায়েন্স অফিসারকে তার আরসিএমসি, বিআরসিসি, এবং বোর্ডকে নিয়মিত রিপোর্টিং সরবরাহ করা উচিত হবে।
১৫.১ এই নীতিটি নিরীক্ষণ করা হবে এবং পর্যালোচনা করা হবে কমপক্ষে প্রতি দুই (২) বছরে একবার কোনো আইন বা আরএন্ডসি বিভাগ কর্তৃক যখন প্রয়োজন হয় পরীক্ষা করা হবে। গ্রুপ এবং রবি’র গভর্নমেন্ট ইনস্ট্রুমেন্টস অনুসারে চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য আজিয়াটা গ্রুপ এবং/বা রবি'র বিআরসিসি এবং বোর্ডকে উপস্থাপন করার জন্য আরসিও দ্বারা প্রয়োজনীয় আপডেট এবং সংশোধনীগুলো জিসিআরসিওর কাছে সুপারিশ করা হবে। সকল স্টেকহোল্ডারকে এই নীতিমালায় সংশোধিত যে কোন সংশোধনী সম্পর্কে অবহিত করা হবে।
আজিয়াটা গ্রুপ সময়ে সময়ে এই জিডিএস নীতিমালা পরিবর্তিত এবং/অথবা সংশোধন করার অধিকার সংরক্ষণ করে।
নথি সমাপ্ত